Sfeerimpressie jaarcongres Vereniging van Griffiers 2011 in Maastricht
Het congres De grenzeloze griffier is breed aangekondigd. Via
de mail, de website en op LinkedIn. Op 30 september 2011 is het
zover. Vanuit het hele land reizen enkele honderden raads-, staten-
en kamergriffiers naar het zonovergoten Maastricht voor een dag van
debat, informatie-uitwisseling en contact.
Mijn trein vertrekt om 5.46 uit Groningen en ik ben om 10.04 in Maastricht. Door een raadsvergadering de avond tevoren kan ik helaas het avondprogramma op de donderdag niet bijwonen. Van deelnemers daaraan hoor ik wel dat het zeer aangenaam is geweest.
Enfin, na een mooie wandeling door Maastricht arriveer ik bij het Theater aan het Vrijthof waar ik mijn badge en nog enige laatste informatie krijg. Met enkele collega’s wandel ik naar de Sint Janskerk. Daar is de bekende trendwatcher Adjiedj Bakas net begonnen met een enthousiaste peptalk over de toekomst en de rol van de griffier daarin. Terwijl de zon door de glas-in-loodramen speelt, luisteren de griffiers en de verschillende gasten aandachtig naar het geschetste en met verschillende filmpjes ondersteunde weidse perspectief.
Daarna vindt de jaarvergadering plaats. De scheidend voorzitter Jaap Paans leidt de vergadering vlot door de formele punten zoals de vaststelling van de jaarrekening en de begroting. Dat niemand ook maar een opmerking heeft, zie ik als teken van de goede voorbereiding door het bestuur.
Het afscheid van de vertrekkende bestuursleden krijgt natuurlijk meer aandacht. De vertrekkende bestuursleden Josee Gehrke en Rien van Vliet geven de collega’s nog enige wijze raadgevingen mee. De nieuwe bestuursleden Ben Nijman, Paul van Ruitenbeek en Luuk van Luijk worden bij acclamatie benoemd.
Daarna volgt het afscheid van de voorzitter Jaap Paans. Mooie woorden van de waarnemend voorzitter Arjan Oudbier. En Jaap kan het niet laten om in een gloedvol betoog nog vier punten neer te leggen, waarmee de griffiers naar zijn mening grensverleggend aan de slag kunnen. De bemoeienis met raadsvoorstellen spreekt mij wel aan zoals de collega’s die mij kennen kunnen weten.
De vergadering benoemt daarna bij acclamatie de nieuwe voorzitter Merel van Hall. Als derde voorzitter van de vereniging zal zij het nieuwe boegbeeld zijn.
Tenslotte komt Hans Smits naar voren om de voordracht voor het erelidmaatschap voor Jaap Paans te presenteren. De leden kunnen zich hier goed in herkennen en de vergadering besluit unaniem en met een donderend applaus Jaap Paans te benoemen tot erelid van de Vereniging van Griffiers.
Dan moet er natuurlijk uitgebreid worden gefeliciteerd zodat het wel enige tijd duurt voordat iedereen de Sint Janskerk weer heeft verlaten voor de lunch in het Theater aan het Vrijthof. Voor zover de congresgangers onderweg al de neiging hebben rechtsaf te slaan om neer te zijgen op een terras, blijkt men zich aardig te kunnen bedwingen. Maar de verleiding is er zeker.
Bij het lunchbuffet is het wel even in de rij staan, maar de kwaliteit van het gebodene mag er zijn. Dat kunnen die Limburgers wel. De burgemeester van Maastricht, Onno Hoes houdt een gloedvol betoog over de lokale politiek en de schoonheid van zijn stad. Bij de stands van de sponsoren krijgen belangstellenden de nieuwste informatie. De nieuwe voorzitter tekent met enig feestgedruis nieuwe meerjarige contracten met een aantal sponsoren.
Daarna vertrekt iedereen naar de workshops die plaatsvinden onder schilderachtige namen als de Bourgondische route, de Romeinse mars en de Vliegende Hollander. Zo trekken zes verschillende groepen voorafgegaan door een griffiemedewerker met een bord met gekleurde stippen door het mooie Maastricht op weg naar wijnhuis Thiessen, het Pesthuys, het Lumière filmtheater, de Sint Janskerk, het Regionaal Centrum Limburg en infocentrum Belvedère. Onderweg is een filmploeg een film aan het opnemen.
Na de workshops verzamelen de congresgangers zich in het stadhuis van Maastricht. Inmiddels is de groep naar mijn indruk al wel wat kleiner geworden. Er zullen altijd mensen zijn die zo aan het eind van de vrijdagmiddag al weer andere verplichtingen hebben. Op het bordes en in de hal praten de congresgangers met een hapje en een drankje na en wordt er nog druk genetwerkt. Marcel Boogers reikt het nieuwe jaarboek van de vereniging 'Democratie over de grenzen' uit aan de voorzitter van Raadslid.nu, Peter Otten. Met een flitsend filmpje wordt bekendgemaakt dat het congres volgend jaar op 28 september zal plaatsvinden in Assen. De nieuwe griffier van Assen, Paula Lambeck, roept iedereen op dan vooral naar Assen te komen. Tenslotte worden de organisatoren van het congres in Maastricht bedankt. Eric Willems, Janneke Braam, Jouke Vis, Jan Martens en hun medewerkers: Het is weer prima georganiseerd.
Om 23.15 uur kom ik weer thuis met een voldaan gevoel. Het is elk jaar weer de moeite waard om hiervoor tijd vrij te maken en de soms lange reis te ondernemen.
Jan-Pieter Wind, 03-10-2011.
Mijn trein vertrekt om 5.46 uit Groningen en ik ben om 10.04 in Maastricht. Door een raadsvergadering de avond tevoren kan ik helaas het avondprogramma op de donderdag niet bijwonen. Van deelnemers daaraan hoor ik wel dat het zeer aangenaam is geweest.
Enfin, na een mooie wandeling door Maastricht arriveer ik bij het Theater aan het Vrijthof waar ik mijn badge en nog enige laatste informatie krijg. Met enkele collega’s wandel ik naar de Sint Janskerk. Daar is de bekende trendwatcher Adjiedj Bakas net begonnen met een enthousiaste peptalk over de toekomst en de rol van de griffier daarin. Terwijl de zon door de glas-in-loodramen speelt, luisteren de griffiers en de verschillende gasten aandachtig naar het geschetste en met verschillende filmpjes ondersteunde weidse perspectief.
Daarna vindt de jaarvergadering plaats. De scheidend voorzitter Jaap Paans leidt de vergadering vlot door de formele punten zoals de vaststelling van de jaarrekening en de begroting. Dat niemand ook maar een opmerking heeft, zie ik als teken van de goede voorbereiding door het bestuur.
Het afscheid van de vertrekkende bestuursleden krijgt natuurlijk meer aandacht. De vertrekkende bestuursleden Josee Gehrke en Rien van Vliet geven de collega’s nog enige wijze raadgevingen mee. De nieuwe bestuursleden Ben Nijman, Paul van Ruitenbeek en Luuk van Luijk worden bij acclamatie benoemd.
Daarna volgt het afscheid van de voorzitter Jaap Paans. Mooie woorden van de waarnemend voorzitter Arjan Oudbier. En Jaap kan het niet laten om in een gloedvol betoog nog vier punten neer te leggen, waarmee de griffiers naar zijn mening grensverleggend aan de slag kunnen. De bemoeienis met raadsvoorstellen spreekt mij wel aan zoals de collega’s die mij kennen kunnen weten.
De vergadering benoemt daarna bij acclamatie de nieuwe voorzitter Merel van Hall. Als derde voorzitter van de vereniging zal zij het nieuwe boegbeeld zijn.
Tenslotte komt Hans Smits naar voren om de voordracht voor het erelidmaatschap voor Jaap Paans te presenteren. De leden kunnen zich hier goed in herkennen en de vergadering besluit unaniem en met een donderend applaus Jaap Paans te benoemen tot erelid van de Vereniging van Griffiers.
Dan moet er natuurlijk uitgebreid worden gefeliciteerd zodat het wel enige tijd duurt voordat iedereen de Sint Janskerk weer heeft verlaten voor de lunch in het Theater aan het Vrijthof. Voor zover de congresgangers onderweg al de neiging hebben rechtsaf te slaan om neer te zijgen op een terras, blijkt men zich aardig te kunnen bedwingen. Maar de verleiding is er zeker.
Bij het lunchbuffet is het wel even in de rij staan, maar de kwaliteit van het gebodene mag er zijn. Dat kunnen die Limburgers wel. De burgemeester van Maastricht, Onno Hoes houdt een gloedvol betoog over de lokale politiek en de schoonheid van zijn stad. Bij de stands van de sponsoren krijgen belangstellenden de nieuwste informatie. De nieuwe voorzitter tekent met enig feestgedruis nieuwe meerjarige contracten met een aantal sponsoren.
Daarna vertrekt iedereen naar de workshops die plaatsvinden onder schilderachtige namen als de Bourgondische route, de Romeinse mars en de Vliegende Hollander. Zo trekken zes verschillende groepen voorafgegaan door een griffiemedewerker met een bord met gekleurde stippen door het mooie Maastricht op weg naar wijnhuis Thiessen, het Pesthuys, het Lumière filmtheater, de Sint Janskerk, het Regionaal Centrum Limburg en infocentrum Belvedère. Onderweg is een filmploeg een film aan het opnemen.
Na de workshops verzamelen de congresgangers zich in het stadhuis van Maastricht. Inmiddels is de groep naar mijn indruk al wel wat kleiner geworden. Er zullen altijd mensen zijn die zo aan het eind van de vrijdagmiddag al weer andere verplichtingen hebben. Op het bordes en in de hal praten de congresgangers met een hapje en een drankje na en wordt er nog druk genetwerkt. Marcel Boogers reikt het nieuwe jaarboek van de vereniging 'Democratie over de grenzen' uit aan de voorzitter van Raadslid.nu, Peter Otten. Met een flitsend filmpje wordt bekendgemaakt dat het congres volgend jaar op 28 september zal plaatsvinden in Assen. De nieuwe griffier van Assen, Paula Lambeck, roept iedereen op dan vooral naar Assen te komen. Tenslotte worden de organisatoren van het congres in Maastricht bedankt. Eric Willems, Janneke Braam, Jouke Vis, Jan Martens en hun medewerkers: Het is weer prima georganiseerd.
Om 23.15 uur kom ik weer thuis met een voldaan gevoel. Het is elk jaar weer de moeite waard om hiervoor tijd vrij te maken en de soms lange reis te ondernemen.
Jan-Pieter Wind, 03-10-2011.
04 okt 2011